當天下午,沈科長就帶著兩份合同正本趕回了進出口公司廣州分公司。
機電科張科長正在整理各展區當天的簽約彙總,看見他推門進來,把鋼筆擱下了。
“老沈,你不在展位盯著,跑回來幹什麼?”
“簽了兩份正式出口合同。”
沈科長把檔案袋放在桌上,“古巴一份,中東一份,都是當場籤的。合同正本在這兒,請公司備案,同時上報外貿部。”
張科長拆開檔案袋,把兩份合同從頭到尾看了一遍,手指在數量和金額欄上停了一下,然後抬起頭來:“兩份?機電展區頭一回籤正式出口合同,一簽就是兩份,老沈,這電飯鍋什麼來頭?”
“紅星軋鋼廠一個七級鉗工設計的,叫林遠。自動保溫功能是他自己研發的磁鋼限溫器實現的,外商看了現場演示就拍了板。古巴那份是代表團商務秘書親自來籤的。”
“我馬上向公司領導彙報。”
張科長拿起話筒,撥通了公司經理辦公室的電話,簡要彙報了兩份合同的情況。
掛了電話,他翻開公文箋,一邊擬函一邊說,“經理說了,合同正本報外貿部備案,外貿部稽核之後會正式向一機部下達生產計劃。一機部接到外貿部的通知,才會給紅星軋鋼廠下生產指令。這個流程不能亂——出口合同的外匯結算歸口在外貿部,生產計劃歸口在一機部,外貿部先備案,一機部再排產。”
“電報已經同步發到廠裡了,讓他們提前備料。”
“電報可以提前發,但正式排產還是得等外貿部的生產指令下來。這是規矩。”
張科長把函件寫好,連同兩份合同正本一起裝進機要信封,封口貼上機要標籤,交給機要員。
與此同時,外貿部值班室裡,機要員將剛收到的進出口公司函件和兩份合同正本登記後送進了李司長辦公室。
李司長看完合同內容,在函件上批了幾行字,然後拿起話筒撥了一機部黃局長的號碼。
“老黃,廣交會上你們那個電飯鍋簽了兩筆正式出口合同。合同正本我剛看過,外匯結算走信用證。機電產品出口創匯,這是今年外貿口的一件大事。古巴這筆是政府間貿易的延續,中東這筆更難得,主動找上門的。這兩筆訂單的生產計劃,我們這邊批了,正式生產指令明天一早下達到你們部裡,你那邊收到之後安排紅星軋鋼廠排產。質量上不能出任何紕漏,出口產品代表的是國家形象。”
黃局長掛了電話,在辦公桌前坐了片刻。外匯。他在心裡把這兩個字默唸了一遍。
全國上下都在想辦法出口創匯,機電產品一直是個短板,廣交會上從來都是紡織品和工藝品唱主角。這次機電展區頭一回簽下正式出口合同,而且一簽就是兩份。他靠在椅背上,手指在辦公桌上輕輕敲了兩下,然後拿起話筒,撥了楊廠長的號碼。
楊廠長正在辦公室批檔案,電話鈴響,他接起來。
“老楊,外貿部剛來電話。廣交會上你們那個電飯鍋簽了兩筆正式出口合同。合同正本外貿部已經備案,生產計劃批了,正式生產指令明天一早就到部裡。電報同步發到了你們廠裡,收到沒有?”
楊廠長看了一眼桌上那疊還沒拆的郵遞信件,翻了翻,抽出那份電報,掃了一眼落款:“剛收到。”
“那就好。數量、交貨期都在電報上,正式生產指令明天到。你馬上安排備料,指令一到立刻排產。這兩筆訂單是機電產品出口的第一炮,外貿部李司長親自打的電話,只許成功不許失敗。出口產品的質量你親自盯,不能出任何紕漏。”
楊廠長放下電話,把那份電報從頭到尾看了一遍,然後吩咐:“通知所有車間主任到會議室,緊急排程會。”
一刻鐘後,會議室裡坐滿了人。老郭端著搪瓷缸子坐在楊廠長左手邊,四車間鄭國棟、供銷科老劉、技術科的人也到了。楊廠長把那份電報放在桌上。
“剛接到黃局長電話。廣交會上,林遠的電飯鍋簽了兩筆正式出口合同,古巴一筆,中東一筆。外貿部已經批了生產計劃,正式生產指令明天一早到部裡。老劉,電報你接到了?”
老劉站起來,把工作筆記翻開:“接到了。今天上午收發室送過來的,合同編號、數量、交貨期都在這兒了。”
“原材料庫存怎麼樣?”
“鋁合金板庫存夠第一批的量,電熱絲和磁鋼備件上個月剛補充過,密封圈庫存有點緊,但化工總廠那邊能隨時調貨。包裝材料需要提前預訂,木工組那邊有預留,隨時能下單。”
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