“到車上來,我幫你解惑。”
“現在?”
“不然呢?”男人說,“你帶著筆記本過來,我在車上給你講。順便把你買的東西也帶過來。”
“哦,好。”
林兮立即回到辦公室,拿起包和筆記本,又從抽屜裡拿出早準備好的冰涼貼、男士溼巾和薄荷潤喉糖,快步往停車場走去。
上了車,季時川接過她遞來的袋子,看了一眼。
“冰涼貼、溼巾、潤喉糖?”他挑了挑眉,“你這是把我當老年人照顧?”
“什麼呀,”林兮嗔了他一眼,“你不是經常開會講話嗎?潤喉糖可以潤嗓子。冰涼貼是給你降溫用的。現在天氣這麼熱,你又經常外出調研,我怕你中暑。還有溼巾……溼巾是給你擦臉擦汗的。”
“哦,”季時川一副恍然大悟的樣子,“原來是這樣。沒想到我們家兮兮這麼貼心。”
“討厭,油嘴滑舌。”林兮再次嗔了他一眼。
“好了,不開玩笑了,說正事。說吧,哪裡不懂?”季時川將東西放進副駕的儲物格,然後側過身看著她,問道。
林兮翻開筆記本,把今天去現場遇到的問題一一道來。
季時川聽完,沒有直接回答,而是反問她:“你覺得,去專案現場,最主要是看什麼?”
“看……看進度?”林兮看了看他的眼睛,不確定地說。
“對,但又不全對,”季時川說,“記住,去專案現場,核心是“三看”。”
“三看?”林兮一臉茫然。
“對,三看。一看進度,”男人豎起一根手指,“和計劃比,看是超前了還是滯後了,滯後的原因是什麼;二看質量,看現場管理規不規範,安全措施到不到位;三看問題,看有沒有卡殼的地方,是資金沒到位?還是拆遷沒完成?或是審批沒下來?”
林兮趕緊拿筆記下來。
“那臺賬呢?臺賬怎麼更新?”
“臺賬就是個流水賬,”季時川說,“把每個標段的計劃進度、實際進度、存在問題、下一步計劃,一項一項填進去就行。關鍵是資料要準,要和現場對得上。”
“那彙報材料呢?”林兮又問,態度好得不得了,像一個謙卑好學的學生。
“彙報材料有固定的套路和模板,”季時川很滿意她的態度,回答的格外仔細,“一般都是開頭說總體情況,中間說具體進度和存在問題,結尾說下一步計劃。”
他頓了頓,“記住,一定要用資料說話,不要寫空話套話。比如不要寫“專案進展順利”,要寫“截至目前,已完成總工程量的多少,超計劃或者落後計劃多少個百分點”。”
“哦……這樣啊,”林兮恍然大悟,有些不敢相信地問,“就,就這麼簡單?”
“簡單?”季時川輕笑,“等你真正寫起來就知道了,光是資料核對,就能讓你一個頭兩個大。”
“啊?這樣嗎?”林兮一聽,剛放鬆下來的心情瞬間又緊繃起來。
“那聽不懂專業術語怎麼辦?”她接著又問。
“兩個辦法,”季時川說,“第一,提前做功課,去現場之前把專案資料看一遍,不懂的詞先查好。第二,現場多問,不要怕丟人。你是重點辦的人,你問他們,他們巴不得給你講清楚,講得越細越好。”
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