《這個保鏢有點冷》第674章 負責日常工作(1)

作者:城南阿布·24天前

沒多久,黃玲就已經來到了陳雲東的辦公室,手裡拿著一個厚厚的本子。

“陳總,您回來了?”

“嗯,是。”

“嫂子怎麼樣了?”黃玲關心地問著。

陳雲東沉默了一下,隨後道:“醒來了。”

“真的呀。”黃玲有些高興。

“不過和沒醒過來也沒什麼太大的區別。”陳雲東又加了一句。

黃玲一下又落寞了下去,然後愧疚地道:“對不起,我不該問……”

“沒事,這事跟你又沒什麼關係,謝謝你的關心。我們還是聊聊工作上的事吧。”陳雲東開門見山說著,然後讓黃玲坐下。

“剛問了秘書,秘書說最近這段時間我的工作都是在處理。”

“是,我是您的助理,協助您的工作本來就是我的工作職責。而且,李總這段時間太忙了,根本忙不過來,所以李總讓我處理屬於您這一塊的一些檔案工作。”黃玲回答著。

“怎麼只有這麼點需要我簽字的檔案?你是不是漏了?”

“是這樣的陳總,您有十來天沒來公司了,需要您處理的檔案實在是太多了,如果這些都不處理壓在這裡的話,估計都有一個角落了。”

“這些檔案都是需要您親自批覆生效的,按照規矩來說是應該等您回來了再由您親自審批。可是我考慮嫂子的病情,又考慮如果這些檔案一直不批覆擱在這會嚴重影響公司的執行,問題可能會很嚴重,所以我就擅自做主了。”

“你繼續說,我聽著。”陳雲東看黃玲說到這望著他便示意黃玲繼續說。

“我把所有的檔案分成了三類,第一類是大筆資金批覆、專案開展審批的重要檔案。第二類是小額以及既定的待付資金批覆和早就形成決議的專案審批,基本上就是貨款結算、公司運營日常資金皮膚和新店籌備等。第三類就是日常行政批覆檔案。”

“第三類是最不重要的,基本上不影響公司的運營,這類檔案我就擅自做主替您給批覆下發了。”黃玲說到這再次望著陳雲東,有些擔心。

“你繼續說。”陳雲東提醒著黃玲。

“第二類這種檔案雖然是一些既定的東西,但是牽扯到大筆資金和專案審批,所以這類檔案我交給了李總,讓李總批覆,然後我去找財務,讓財務先把資金下發,由您回來之後統一補簽字。”

“第一類檔案就是最重要的檔案,必須要您親自審閱做出決定的檔案,這部分檔案我沒敢擅自做主,所以就分門別類擺在了您這裡,等您回來之後親自審批。”黃玲最後道。

“這次我擅自做主,如果做錯了,請陳總原諒我,我下次保證不敢了。這次我批覆的檔案我全部做了記錄,批覆了哪些檔案、牽扯到什麼內容以及我批覆的內容我都一一登記在這裡,陳總,您看看。”黃玲見陳雲東一聲不吭,連忙說著。

陳雲東沒有去看黃玲遞過來的本子,笑了笑說道:“怎麼?你擔心我會罵你是不是?”

“啊……不……不是……”黃玲有些尷尬。

“這事如果是綜合部的秘書擅自這麼做,我一定會開除她,因為她根本沒有權力這麼擅自做主。”

“但是你不同,你不是秘書,你是助理,你有這個權力這麼做,而且你這麼做我很滿意、很欣慰。”陳雲東說著。

黃玲聽到這臉上露出了笑容,有些不好意思地道:“謝謝陳總。”

“你能這麼做,這就說明你對公司的情況已經大體都熟悉了。等下你寫個檔案,我簽字蓋章。內容就是,以後公司裡面你說的這種第二類和第三類的檔案都由你簽字進行審批,不需要經過我審批。這些以後就是你的日常工作了。”陳雲東直接道。

黃玲簡直不敢相信自己的耳朵,驚訝地問道:“真……真的?”

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