第一張街道登記表送上去,當天就被王主任退了回來。
熱芭抱著幾張紙站在街道辦公室門口,最上面那張表的邊角被她捏出了一道淺痕。她和街道辦事員忙了半天,才把第一版登記表整理出來,姓名、住址、數量、取貨時間,一項項排得整齊,連取貨順序都照著時間分開了。
沒想到送到王主任桌上,連當天都沒撐過去。
“王主任,哪裡不對?”
她走過去,把表放在桌邊,語氣並不躲閃。
王主任沒有馬上回答,只用手指壓住紙角,重新看了一遍。辦事員坐在旁邊,手裡的筆停在半空。張成飛也在桌對面,卻沒有替熱芭接話。
“不是哪裡不對。”王主任抬起眼,“是少了兩項最要命的東西。”
熱芭看向那張表。
“姓名,住址,數量,取貨時間。”王主任逐項點過去,“這四項都該有。姓名和住址方便核對,數量方便彙總,取貨時間方便排隊。你們兩個一起做的這一版,排隊順序沒亂,基本的登記也沒漏。”
辦事員聽到這裡,剛要鬆口氣,就見王主任的手指落到了表格下方的空白處。
“可真正容易出事的地方,偏偏空著。”
熱芭問:“哪兩項?”
“自願確認,還有壞表處理選擇。”
屋裡只剩筆尖碰到桌面的輕響。
熱芭接得很快:“自願確認,是讓報名的人明確寫下自己願意購買。壞表處理選擇,是提前選好貨出了質量問題以後,找誰反映、怎麼處理。”
“對。”王主任說,“不是讓大家多填兩行字,而是把當時的意思留下來。”
他拿起登記表,在姓名和數量之間比了比。
“今天有人報了名,過幾天忽然不高興,回頭說自己只是問問,沒說一定買。還有人會說,是熟人催著買,是院裡人勸著報,自己礙於情面才把名字留下。”
熱芭的眉心輕輕動了一下。
“到時候誰證明他當時願意?”王主任問,“靠登記的人回憶,還是靠一句大家都聽見了?”
辦事員低頭看著表:“如果只留姓名和數量,住戶說沒確認,登記處連當時是什麼情況都說不清。”
“這就是自願確認。”王主任把表翻到背面,“願意不願意,不能只存在別人嘴裡。本人看明白,自己確認,表上留痕,後面才有依據。”
熱芭沒有立刻回答。她盯著那四個已經填好的欄目,剛才還讓她覺得利落的表格,此刻忽然像少了一塊承重的木板。
王主任又點了點另一處空白:“壞表處理也一樣。貨出了問題,住戶第一句話會問誰?”
“街道。”熱芭說。
“為什麼問街道?”
“表是街道收的,名字是街道記的,簽字也是街道留的。”
“這就對了。”王主任的聲音不高,卻一句句壓得很實,“貨源、價格、維修不歸街道管,可住戶不會把這些邊界記得那麼清楚。出了問題,他只會順著自己手裡這張表找人。沒有壞表處理選擇,最後所有話都會往街道這裡推。”
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