“具體格式可以改。”王主任說,“但話要讓人看得懂,不能繞成一圈,填完了還不知道自己確認了什麼。”
熱芭拿起鉛筆:“自願確認留簽名和日期?”
“留。”
“壞表處理不能只寫‘售後’兩個字。”
“不能。”王主任回答,“要有明確選擇。是向登記處反映,由街道記錄、轉辦,還是按負責方處理,都要讓填表的人看清楚。”
辦事員接話:“街道只負責記錄和轉辦,不收錢,不保管貨,也不替貨源、質量和維修負責。”
“這些邊界要寫進說明裡。”王主任說,“但別寫成一段沒人願意看的話。欄目要短,意思要直。”
熱芭在空白處落筆,寫下“自願確認”幾個字,筆尖停了一下,又寫下“壞表處理選擇”。
“如果有人不願意選呢?”她問。
“那就不能把他當成已經完成確認。”王主任答道,“表達過意願,可以先記錄。正式排隊,必須有自願確認。報名和確認,不能混成一欄。”
辦事員立刻翻看原來的順序:“這樣一來,之前排好的名單也要重新對照。”
“所以才要退回來重做。”王主任說,“現在多核一遍,總好過以後改名單、改說法、改責任。”
熱芭看向張成飛:“成飛,你看呢?”
張成飛伸手壓住那張被退回的表:“退回重做。”
熱芭沒有動,等他把話說完。
“王主任退得對。”張成飛看著表上的四項,“今天省下幾行字,之後可能變成一堆扯不清的嘴。先把兩項補上,確認流程也一併理順。沒把表做完整之前,不能拿它出去當正式登記。”
熱芭點了點頭,把原表收回:“好,重做。”
辦公室門外,已經有院裡的住戶聽見了動靜。有人探頭往裡看,聽說表格被退,訊息很快傳到了走廊另一頭。
“登記表都能退回來?”
“不就是填個名字嗎,怎麼還要重做?”
“照這麼弄,什麼時候才能排隊?”
一句壓低的抱怨從門縫裡鑽進來:“張家這事可真麻煩,街道都看過了,還一遍遍往回打。”
熱芭的手指收緊,紙張在她掌下發出輕響。
王主任走到門口,沒有提高聲音:“嫌麻煩,可以不報名。”
議論聲頓了一下。
“但既然報名,就把自己的選擇寫清楚。”王主任看著門外,“少兩項的時候,大家都覺得省事。真出了糾紛,又有人說自己沒同意,有人說街道該負責。到那時候,你們是想要一張看著簡單、出了問題說不清的表,還是一張把各自選擇寫明白的表?”
門外有人遲疑著說:“當然得說清楚。”
另一個聲音問:“壞表處理也要寫?”
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