“是需要完善,我現在確實有點想法補充一下。”
說著,他站起來走到白板前面,拿起馬克筆。
這個時候宋雲海對陳景的眼神都是非常讚賞的。
這不管陳景說出什麼,他都覺得陳景非常好。
“我先說,不止這些,就獎金髮放、報銷審批、公告通知、任務分配,每個環節都是可以寫進系統的。”
“周主任,你們現在的系統是把原有的幾個模組做了初步整合,但底層邏輯還是每個功能各管各的。”
“問題不在於功能不夠多,在於功能之間沒有打通。”
陳景在白板上畫了第一個大框,寫下考勤打卡四個字。
“現在的指紋打卡機,準確率不夠高,資料彙總慢。”
“總部想看各分部的即時出勤情況,還得等各分部把資料發過來再手動整合,至少滯後好幾個小時。”
他在框裡畫了一臺手機的簡筆畫,旁邊標註了幾個關鍵詞。
“換GPS定位打卡,員工到了公司附近開啟手機App或者電腦客戶端就能簽到,不用排隊按指紋。”
“系統自動記錄每天的打卡時間和位置,遲到、早退、缺卡全部自動生成報表。”
“人事部月底算考勤的時候,再也不用對著打卡記錄一條一條數了。”
“而且,這個不用擔心代打卡,咱們加一條掃臉,如果螢幕前是本人,那就打卡成功。”
“這樣的話,會比較方便,就不用排隊了,大家來了公司直接上工位就好了。”
“方便的很。”
周主任在筆記本上快速記了幾筆,抬起頭說道。
“這個好。”
“我們集團下面好幾個分部分佈在全省各地,每次彙總考勤資料都要催好幾遍,有時候一個分部的資料拖兩天,整個集團的工資核算就跟著拖。”
“要是用陳總說的這個方法,那我們事半功倍,直接透過軟體來查考勤,人事相關部門也會得到效率提高。”
陳景在考勤下面畫了第二個框,寫下請假與審批。
“請假是整個系統裡最需要精簡的流程。”
“紙質假條的效率,幾乎是所有內部流轉中最低的。”
他在框裡畫了一個簡單的流程線。
員工申請---主管審批---人事自動同步。
“員工在App上提交請假申請,選擇型別,年假、病假、事假、調休,填時間區間和原因,系統自動推給直屬上級。”
“上級不管是在公司還是在外地出差,手機上點一下就能批。”
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